ASSOCIAZIONE PER LA PROMOZIONE DELLE ATTIVITÀ SOLIDALI (di seguito il Titolare) Le fornisce ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento EU 679/2016 (GDPR) alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali in occasione della visita al sito https://www.tedxmantova.com

1. Tipologia dei dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente

In alcune sezioni del sito web, potrà volontariamente fornire i Suoi dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo mail. In tal caso i dati saranno trattati conformemente con quanto previsto dalla presente informativa o, in casi peculiari, potrà esserle fornita specifica ed idonea informativa. Non saranno trattati dati particolari ex art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR.

Cookies

Le informazioni relative all’utilizzo dei cookies sul nostro sito web sono reperibili alla seguente url: https://www.tedxmantova.com/cookie-policy

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I suoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

3. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati

Ad esclusione dei dati conferiti per finalità connesse alla newsletter, gli ulteriori dati trattati risultano necessari ai fini della registrazione e della navigazione all’interno del Sito nonché del riscontro alle sue eventuali richieste. Il mancato conferimento di tali dati personali comporterà l’impossibilità di usufruire di tali servizi. Il conferimento dei dati personali per finalità di newsletter è invece facoltativo. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di avvalersi del servizio di newsletter.

4. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti informatici aziendali, mediante archivi cartacei e con strumenti informatici anche gestiti da terzi. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato e designato dal Titolare ai sensi degli artt. 4 comma 10 del GDPR e art. 2-quaterdecies del D.lgs. 101/2018 che tratta dati dietro precise indicazioni del Titolare. Ai sensi dell’Art. 32 del GDPR specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. Conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei servizi erogati e, specificamente per quelli trattati e conservati al fine di consentire una corretta fruizione del sito web, per un periodo non superiore 12 mesi decorrenti dalla data della singola raccolta mentre quelli per l’attività di newsletter, per un massimo di 24 mesi. Al termine di tali periodi, i suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte del Titolare.

6. Comunicazione e destinatari dei dati

I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a Soggetti contrattualmente legati al Titolare. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• Gestori di piattaforme che forniscono sevizi Social Network o di Analisi;

• Società che forniscono i servizi di hosting relativi al data base del sito web, i server sono ubicati in Italia presso server farm certificate secondo le norme ISO 9001:2015 e ISO 27001:2013;

• Società che gestiscono in outsourcing il data base del sito web;

• Consulenti e Liberi Professionisti anche in forma associata;

• Autorità di Pubblica sicurezza.

I dati potranno essere trattati da soggetti nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR oppure da soggetti che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, per i quali dovrà ricevere distinta ed autonoma informativa. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la nostra sede. I suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

7. Trasferimento dei dati in paesi extra UE

I suoi dati personali sono conservati in Unione Europea, ma anche presso provider che forniscono servizi di hosting o di analisi con sedi in Paesi terzi. I fornitori in oggetto sono tutti aderenti all’accordo EU-US Data Privacy Framework che legittima il trasferimento in piena sicurezza. Si rammenta che l'informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link presenti sul nostro sito, che sono da considerarsi Titolari autonomi del trattamento e devono far riferimento ad una propria informativa sulla Privacy.

8. Titolare del trattamento

APPAS Associazione per la promozione delle attività solidali, via Romagnoli, 46100 Mantova (MN), CF 9304940200, P.iva 02582800203 – mail di contatto: info@tedxmantova.com.

9. I diritti dell’interessato

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Per l'esercizio dei suoi diritti, è possibile inviare una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a info@tedxmantova.com

Può presentare una segnalazione o un reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante della Privacy con sede in Piazza Venezia, 11 - 00186 ROMA - mail: urp@gpdp.it

Fatto salvo quanto espresso finora, le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a sua tutela, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies.

10. Modifiche

La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei suoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze. Ad ogni modo, qualora dovessero mutare le finalità del trattamento, provvederemo a rinnovare la richiesta di specifico consenso.