Informativa fornita per conto del titolare del trattamento

Informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Dati e tipologia del trattamento: Mathias Vef (& Benedikt Groβ) proprietari della “NUCA Camera” (di seguito il Titolare), in qualità di Titolari del trattamento, con la presente la informano che nella gestione e realizzazione delle fotografie e riprese eseguite con la “NUCA Camera” durante l’evento TEDx “FORMIDABILE” di Mantova, verranno trattati dati personali comuni/identificativi e immagini che la riguardano, anche rielaborati dall’intelligenza artificiale. Durante l’experience della “NUCA Camera”, a lei verranno scattate fotografie per poi essere rielaborate dall’intelligenza artificiale (I.A.) in modo tale da rappresentarla nuda; chiediamo quindi il Suo consenso per la ripresa, l’impiego e la rielaborazione delle immagini, assicurando che l’uso delle foto sarà effettuato dando positivo risalto all’evento ed informandola che tale utilizzo avverrà senza erogazione di alcun compenso. Ulteriore finalità potrà essere la diffusione delle immagini, ma esclusivamente previo specifico consenso. Fatto salvo quanto sopra e la rielaborazione effettuata dall’I.A., da Lei espressamente approvata, garantiamo che non saranno modificate e pubblicate immagini che pregiudichino l’onore, la reputazione ed il suo decoro. Non potrà essere imputato al Titolare del trattamento l’utilizzo improprio dell’immagine che venga successivamente effettuato da terzi.

Finalità del Titolare del trattamento:
A) promozione dell’experience NUCA durante l’evento TEDx di Mantova e raccolta delle immagini;
B) finalità pubblicitarie, quali ad esempio la riproduzione e diffusione delle fotografie all’interno di campagne pubblicitarie, cartacee o digitali, nonché per convegni, mostre, utilizzo su social network e/o siti web per fini artistici;
C) raccolta delle liberatorie ed identificazione dell’interessato, ivi incluso il numero di telefono.

Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato per la raccolta, archiviazione, rielaborazione e diffusione delle immagini (finalità A) e B)), mentre è l’esecuzione del rapporto (contrattuale) con il Titolare per la raccolta e la gestione delle generalità dell’interessato (finalità C)). Il conferimento dei dati è necessario per poter partecipare all’experience e le saranno richiesti specifici e separati consensi (finalità A) e B)) all’utilizzo delle immagini e successiva diffusione ai sensi dell’Art. 7 del GDPR.

Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati: ferma restando la libertà nella partecipazione all’experience e nel conseguente conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati richiesti per la finalità A) comporterà l’impossibilità di instaurare il rapporto con il Titolare e di dare seguito all’experience. Il mancato consenso alla finalità B) comporterà l’impossibilità per il Titolare di usare le foto per finalità pubblicitarie (online o offline) o durante mostre ed eventi. Per la finalità C) non è richiesto il consenso e il trattamento dei dati è obbligatorio per dare esecuzione al rapporto contrattuale.

Modalità del trattamento: i dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di sistemi informatici, inclusa l’I.A. del Titolare, impiegati per la realizzazione, rielaborazione con I.A. e memorizzazione delle immagini;
• trattamento a mezzo di sistemi cartacei impiegati per la raccolta ed archiviazione delle informazioni inerenti l’identificazione dell’interessato.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Conservazione dei dati e trasferimento dei dati: i dati raccolti saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario all’espletamento dei servizi erogati e comunque sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione o viene esercitata la revoca del consenso. I dati non saranno trasferiti in Paesi extra-UE.

Comunicazione: il materiale sarà conservato presso gli archivi digitali del Titolare e sarà comunicato esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi tecnici e di rielaborazione se e quando necessari, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Se consensato, il materiale potrà essere esposto sui profili social del Titolare, sul sito web o durante mostre o eventi pubblici online e offline.

I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e da soggetti nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.
I dati, conformemente alle finalità per cui sono stati raccolti ed al consenso acquisito, potranno essere comunicati a:

• Società che si occupano della gestione del sito web;
• Società che si occupano della gestione dei profili social network;
• Società e professionisti che si occupano di organizzare e gestire eventi, mostre, fiere;
• Consulenti e liberi Professionisti anche in forma associata.

Diffusione: le immagini ed i dati identificativi raccolti, per le finalità A) e C), non saranno diffuse.
Per la finalità B), le immagini dell’interessato potranno essere diffuse sul sito web e sui profili social network appartenenti al Titolare. Inoltre, potranno essere pubblicate su quadri, locandine, brochure e su ogni altro strumento di comunicazione cartaceo e/o digitale non espressamente indicato, anche per eventi o mostre artistiche. Per la diffusione Le verrà pertanto richiesta espressa autorizzazione e consenso al trattamento ai sensi dell’Art. 7 del GDPR

Titolare del trattamento dei dati: Mathias Vef (& Benedikt Groß) con “NUCA Camera“, con sede in Kiefholzstr. 1, 12437 Berlino, Germania – mail di contatto: m@mathiasvef.com.

I diritti dell’interessato: lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. Può inoltre revocare il consenso prestato all’utilizzo ed alla diffusione delle Sue immagini.
Per l'esercizio dei propri diritti, è possibile inviare una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a m@mathiasvef.com.
Può presentare una segnalazione o un reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante della Privacy con sede in Piazza Venezia, 11 - 00186 ROMA - mail: urp@gpdp.it.